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消費卡管理

消費卡

 適用范圍

針對企業提供統一的供公司員工公共使用或私人使用的各類消費卡,如油卡、電話卡、移動上網卡等

輸出及效果

1、記錄消費卡的發放、充值、消費的記錄

2、統計分析消費卡的充值、消費情況

業務概述

記錄圍繞本卡所做的一切發放、充值、消費記錄,將最新的余額更新到消費卡檔案信息中

對充值、消費記錄,出統計分析,效果圖見“輸出及效果”章節

詳細業務過程

1、消費卡檔案

1)將公司所有的消費卡檔案初始化錄入或excel導入到消費卡檔案中

2)以后新增加的消費卡手工錄入導入進消費卡檔案中

2、發放消費卡

1)消費卡管理員在發放給用戶消費卡以后,在發放里面選擇消費卡做發放登記

2)系統自動更新消費卡檔案中的【持卡人】、【發卡日期】、【持卡人部門】等信息

3)系統自動逐行拆分生成多條消費卡發放記錄

3、充值

1)消費卡充值以后,由充值人員或者卡管理人員選擇充值的消費卡逐行登記充值記錄

2)系統自動更新消費卡檔案中的【最近一次充值日期】、【最新一次充值情況】

3)系統自動逐行拆分充值登記表生成多條充值記錄

4、消費

1)消費卡消費以后,由消費人員或卡管理人員選擇消費卡逐行登記消費記錄

2)系統自動更新消費卡檔案中的【最近一次消費日期】、【最新一次消費情況】

3)系統自動逐行拆分消費登記表,生成多條消費記錄

5、概覽查詢單個消費使用情況

在消費卡檔案中,寫打開一個消費卡檔案,以頁簽的形式概覽該卡的使用記錄,如圖:

6、統計分析

1)充值情況統計

2)消費情況統計

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