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ISO文件管理

ISO

 適用范圍

適用于ISO文控體系比較健全的企業

應用效果

規范管理ISO文件從受控到版本更新、發放、收回及銷毀的過程

確保業務部門始終使用的是最新版本的受控文件


業務過程

將所有的ISO文件按ISO體系分類初始化錄入到ISO文檔庫,支持磁盤批量導入

新文件受控申請

由申請人發起新文件受控申請,經相關部門會簽以后,由ISO體系文控管理員打印文檔蓋章,上傳系統歸檔到ISO文檔庫中



文件銷毀申

由申請人選擇要銷毀的文件發起文件銷毀申請,經相關部門會簽后,由ISO體系文控管理員標記文件的狀態位為銷毀,自動更新到ISO文檔庫中


文件發放記錄

當ISO文控發放文件時候,選擇發放的文檔做登記

文件收回記錄

當ISO文控收回文件的時候,選擇收回的文檔做登記

文件版本變更申請

用戶打開一份受控文件,發起版本變更(需審批),系統自動生成文件變更申請單,給相關人員會簽、審批。審批后,給到文控人員歸檔受控

在ISO文檔庫中形成新版本的受控文件




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