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國標公文

簽報

適用范圍

多用于下級人員對上級人員匯報和請示,經領導審批之后,或同意請示意見,或給予批復, 或轉相應部門辦理,至辦理部門收到任務或者發起部門收到批復流程結束,而事情的辦理過程通常不在流程流轉過程中體現,也稱為報告審批

有時也叫做行文報簽、工作請示、內部簽報


發文

適用范圍

1、政府、大型國企,使用的是國標類的公文管理,對公文稿紙、排版樣式、功能要求都有很特殊嚴格的要求

2、公文一般應用于重大人事任免,制度發布,精神傳遞,事件通報,具體文種國家有明確規定

3、公文流程只用于發布,不用做具體的事務處理,不同于收文在流程中可能直接嵌入辦理過程


 特點

以字號為核心,能自動生成紅色的題頭、蓋章、相應的文件編號以及套用對應的格式模板

有自動編號、支持多部門會簽、支持套打、蓋章、信息發布、支持關聯系統內歸檔且通過二次開發可同步到第三國標檔案管理軟件等特點

效果展示


收文

收文是政府單位用來收上級或者同級機關的來文,或交相關部門辦理(辦文)或在指定范圍內傳閱(閱文),以傳達上級部門的精神和指示

傳統的收文接受口是公司級的文管和保密員,接受方式是多為紙質件,通過復印以及收文頁簽紙做流程傳遞,相關人員在頁簽之上簽署意見或簽收文件, 如重要文件需要在本單位內加上具體的傳達意見,做二次發布的,則有可能另起本單位的發文,將上級單位的來文做為此文的附件一并下發,最終文件 辦完或傳閱完后,一般會將最終的辦理文件紙質歸檔,或將來文原件歸檔,關于歸檔,有國家檔案局對政府機關和事業單位的標準化管理要求,并需定期做檔 案達標檢查,關于歸檔管理及其詳細規范,相見國家檔案局有關規定,和國標檔案管理軟件(國家檔案局認證的專用公文管理軟件)的詳細操作

  典型步驟

先給辦公室擬辦,再依次給相關分管領導批示,最后給具體部門承辦或多部門主辦、協辦,如需辦理僅做傳閱,則同發文

本模塊的功能范圍邊界

1、來文附件上傳

如果有電子件直接附電子件

如無電子件,需將紙質件掃描或者部分重要內容掃描,上傳

2、收文文號自動編號

含收文文號、對方發文的文號

其中文件意見簽批電子化,如需廣泛發布,直接可發布在系統所對應的信息發布欄目,并可設定相應的閱讀范圍,如需辦理,可支持多部門同時辦理,辦理或發布完的來文,可直接歸檔到公文專用模塊,以供查閱

操作注意事項

外部來文文件一般都是紙質文件,則需要用掃描儀掃描成圖片(tifjpg等)、然后把這些電子文件上載到附件中。

 流轉注意事項

給部門領導并行

給單位領導按排序由低到高串行

流轉樞紐

一般為辦公室或者董秘、總裁辦,其操作步驟一般稱為擬辦

國標公文概述

 適用范圍

適用于國企、事業單位或者其他特種行業的上傳下達

按照業務過程分為:收文,發文和簽報


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