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工資計算

工資系統功能

1)可做到人員和工資分開管理,在“工資構成”中設置工資級別與工資數據的關聯,在“工資級別人員對照”中設置人員與工資級別的數據關聯,從而達到提高工資保密性的需求。


2)實現正常考勤無需考勤數據,系統直接算全勤的功能,只需導入考勤異常的數據,大量減少了考勤數據的統計



3)多個工資方案并存,可同時計算所有人工資,也可單獨計算某一個人工資



4)每個方案的工資,除了本人可看外,還可以設定相應權限,指定某些人可以查看

 

5)能夠快速的處理每個月異常需要發放的工資,只需在“實際發放年月”中標記為在哪個月發放,到了標記的月份,統計發放工資時,系統會自動統計該條數據;如果是提前發放了工資,只需在“是否提前發放中”標記為“已發放”,當到了正常發放工資時,系統將不再統計已發放的工資數據

6)能夠快速的查找某個工資數據的來源和計算公式。圖中紅色字體為來源數據;黑色加粗字體為有公式計算的工資項;黑色字體為系統中原有工資項數據



7)能夠快速的統計所需月份的工資數據報表



8)能夠快速的統計某個月異常員工的工資狀況



9)計算出的工資數據,只需填寫月份就能把對應月份的工資數據報表提交給領導審批,并且在同一個頁面上能夠匯報本月有特殊情況的員工工資狀況



10)工資審核數據提交之后,工資結果中的工資數據將不能再修改和刪除



業務概況

工資計算組是必須模塊,其他模塊完全由用戶根據企業需要而建立的diy模塊。

人事基本信息


1)人事檔案

人事檔案是整個工資的基礎,與工資有關的主要內容是:賬戶名、真實姓名、性別、身份證號、所屬部門、崗位、職務、行政級別、工齡、入職日期、轉正日期、離職日期等。

2)工資構成

記錄不同員工的基本工資構成。一般分為按月薪算或按年薪算。

3)工資級別與人員對照表

部分企業在人員與具體的基本工資之間多了一層:級別。本模塊記錄什么級別都有哪些員工。而工資構成記錄的內容則變成什么級別的基本工資構成是什么。

考勤、異動信息


1)考勤結果

系統自動分析考勤打卡記錄、以及OA中的請假、休假、加班、調休等各類考勤申請數據,直接形成最終考勤結果數據。

2)人事異動記錄

當員工有異動時,記錄在本模塊。

支持在月初(1日)變動和月中(非1日)變動。系統會自動算出變動前后應得的工資。

工資計算


1)工資項

工資方案里的每一個工資項的來源或計算規則。

2)工資方案
代表工資的計算過程。方案由眾多工資項構成。
3) 工資結果
計算工資、分析工資的入口,以及存儲所有工資結果的地方。
 

客觀業務數據


這些模塊完全由用戶根據自己企業的特點,diy出相應的模塊。工資計算時,只需要引入對應的數據即可。
從廣義的角度說,OA系統所有模塊都可以成為“客觀數據”。實現“事事即考核,考核即工資”的目標。
5、工資系統基本配置

工資系統的基礎配置、公共配置。

偉峰工資系統能解決的問題

以下是偉峰工資系統能為企業解決的問題:

1)         基于偉峰OA系統平臺,同OA其他模塊同一個平臺,模塊之間共享數據信息

2)         將基礎數據在OA中進行分解,由不同負責人各自負責該類數據的上傳、核對、共享

3)         系統自動分析考勤打卡記錄、以及OA中的請假、休假、加班、調休等各類考勤申請數據,直接形成最終考勤數據

4)         所有基礎數據準備好后,只要點一下按鈕,全部人員的工資就立即計算出來

5)         系統自動分析本月與上月的工資變動情況

6)         避免多算的、少算的、重算的、漏算的工資

7)         適應人員變動、組織架構頻繁調整

8)         公司工資方案一旦改革后,人力資源部不得不全部將工資所涉及到的內容全部重新構建一遍(只調整算法即可)

9)         手工算出各種統計報表難度很大,而用偉峰工資系統,統計報表就能快速出結果

10)     員工自助查詢,無需要到人事部詢問詳情

11)     手工處理一般是用“Excel + 計算器”的模式。存儲不安全,共享不方便。數據傳遞過程中容易被人修改。

12)     部門領導、高層領導無法方便看到部門工資整體狀況、部門人員的詳細工資情況,不利于領導管理員工

13)     由于人工算工資的復雜,導致公司打算對不同崗位的人員做工資的細分的構想無法實現,只能采用一刀切的簡單化處理。不利于提高員工的積極性和公平性。

14)     本月暫不發

15)     給多個銀行提供不同的工資數據,甚至在不同銀行,有不同的姓名

16)     某些數據雖然是本月發放的,但實際上卻歸屬于以前的某個月。手工完成這種統計有相當大的難度和工作量

17)     補發工資,可能是補發上個月的,也有可能是補發前面某個月的,還有可能是補發前面某幾個月相加的,只需要補發就行,不需要統計

18)     離職員工離職后,工資先算出來,但是本月先不發,需要做個標記什么時間發放

19)     入職、轉正、異動、兼職、離職

20)     反算

21)     統計年收入

22)     按月薪、按年薪:如普通員工按月薪制、而高管按年薪制

23)     不同人有不同的工資方案:如管理類的、營銷類的、工廠計件計時類的

24)     不同人按不同的

25)     特殊人員:外國人、離退休人員、特殊對待的人員

26)     各類統計報表直接展現

27)     直接顯示本月的工資變動情況、本月與上月的工資對比情況

28)     能導入未上系統前的工資結果,以作統計對比分析

29)     中間臨時增加的某個月

30)     算年終獎

31)     半年度變動工資、年度變動工資=變動工資(工資)+年終獎

32)     全年固定工資=應發合計-過節費-防暑降溫費,12個月的數據相加

33)     全年住房公積金=工資增加額+住房公積金公司承擔

34)     全年稅前收入=12個自然月稅前收入合計+稅前年終獎+稅前變動工資

35)     全年所得稅=12個自然月所得稅合計+年終獎所得稅+變動工資所得稅

36)     全年稅后收入=12個自然月稅后收入合計+稅后年終獎+稅后變動工資

37)     全年12W個稅申報統計

38)     OA的一切模塊都可以作為工資項的數據來源進行計算

39)     配合偉峰OA提供的績效考核子系統,可直接將每個員工的績效考核結果納入到工資系統中,最后計算出績效工資,并計入所得工資

工資計算概述

簡介

偉峰工資系統取代傳統的Excel計算工資方式,使工資計算簡單、快捷、準確、全面。
只要在系統中存在的數據,都可以引用來做工資的基礎數據,實現事事入績效、績效入工資的效果。

系統邊界

數據采集

偉峰工資系統的數據采集,通過兩種方式實現:a)人工逐條數據的錄入;b)批量從Excel導入。Excel的數據來源:一是人工粘貼到Excel中進行整理;另外一種是從其他系統中導出,再按照工資系統所需格式進行調整后導入到工資系統模塊中。
特別說明:
1)、工資系統的計算數據包含考勤數據,但工資系統不是直接與考勤系統對接,也不會直接和考勤機對接,工資系統所需的考勤數據,需要從考勤系統導出,或者根據考勤機中的考勤時間點進行換算,換算成可以直接引用來做數學運算的數據(如遲到早退幾次、請假多少小時、加班多少小時等),再導入工資系統中進行計算,工資系統不與其他任何系統做對接。
2)、當月有人事異常的員工,必須要在系統中有異常記錄,系統才能根據其異常情況,計算當月實際工資,如新入職、轉正、異動、離職等。在異常情況下,其相應的考勤數據也必須如實填寫,如應出勤天數、實際出勤天數等。
3)、社保和住房公積金的數據采集,目前系統只能支持人工導入,不能根據每個人的工資情況自動計算其社保和公積金。
4)、工資系統中不包含績效考核系統,但當考核系統和工資系統同在OA中時,可以引用考核結果計算工資。
5)、工資系統只能引用本OA系統內的數據進行計算,OA系統外的數據需先導出到Excel,在導入到工資系統引用計算
公式計算
每個工資項的公式必須明確,且要有一定規律性,比如補貼、罰款、獎金等不能是酌情的情況,否則只能是人工直接手動輸入再引用計算。

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