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共享登記

其他共享登記

除了上述登記內容外,還包括:

工資條查詢,個人證書登記,

人才信息登記,教育培訓經歷

機房出入登記,服務器維護登記

售后服務日志,公共事務提醒登記

車輛使用登記

以車輛為中心,對車輛的加油,保險,違章,維修等記錄進行錄入登記集中管理。

車輛的用車登記,加油記錄登記,違章紀錄登記如果圍繞者一輛車登記。那么可以看到車輛信息的時候就能夠關聯查看到以上信息,同時車輛用油、違章等均可出統計報表

 

 

辦公用品領用登記

  1、當有人找辦公用品管理員領用辦公用品時,由辦公用品管理員登記多行辦公用品領用登記單,保存,系統自動將表頭部分與子表每一行分別組合為多條領用記錄,生成到辦公用品領用明細模塊中
  2、領用人在自己人事檔案頁簽中可看到自己領用過的辦公用品
表格模板如下:

 

 

專利登記

專利登記流程

 1、當有新的專利申請下來后,由專利管理員,做專利登記,并設定專利到期時間和下次繳費時間,到期后,系統自動提醒給專利管理員辦理專利繳費
 2、專利繳費后,專利管理直接修改專利的下次繳費到期時間,待下次提醒
表格模板如下
 

 

 

快遞登記

業務概述

1,如企業的快遞業務較多,與每個快遞的記錄格式不同,要統計快遞數據較難。將很多分散的通過excel表搜集管理的信息,

2,通過一個OA模塊來做,使得搜集的信息格式更加規范、填寫與搜集過程合一,節約工作量,避免數據合并時的手誤。

3,讓企業在第一時間就信息掌控在自己的平臺上了,避免先地面的excel,再上系統的過程中可能造成的信息延遲。

業務流程

1、發快遞的人員寫好快遞單,將快遞單和快遞物品一起給到行政文員,行政文員在系統中做快遞登記,并通知快遞公司收件

2、行政文員收到快遞,做快遞收件登記,并提醒給到收件人,通知收件人收快遞

 

 

共享登記概述

業務背景

 

共享登記廣泛的應用在企業管理的各個方面,有些時候共享登記的內容本身獨立成一件管理工作,有些時候,共享登記與周邊業務結合,可形成很多體系化管理業務的一部分。

如證照的登記,本身就是獨立的業務,并且可以可以擴展出來證照的年審提醒等業務。

車輛的用車登記,加油記錄登記,違章紀錄登記如果圍繞者一輛車登記。那么可以看到車輛信息的時候就能夠關聯查看到以上信息,同時車輛用油、違章等均可出統計報表。

快遞登記,登記時是一條一條的,分類統計時間可以按照各個部門,分公司的、快遞公司的。匯總全公司的快遞方式,或者按月匯總都十分方便,隨時可以匯總。

 

應用價值

 1,讓企業在第一時間就信息掌控在自己的平臺上了,避免先地面的excel,再上系統的過程中可能造成的信息延遲。
2,信息搜集和合并的過程中,權限可控程度更高,而避免所有數據在一張excel表上,無法權限細分多導致的安全問題。

3,數據在系統中,可做很多二次價值提升的業務,如根據信息作提醒、各類的報表匯總,甚至與其他模塊關聯,直接成為某個業務系統的一部分。

 

共享登記的推廣方式


1,搜集各類登記表,規范登記表的內容規范。如果需要關聯項目、客戶、車輛等其他信息的,需要規范關聯的方式,

2,建共享登記庫,如果經常性一次登記多條的,可以在通過動態多行表的方式登記。
3,設置默認權限規則。

共享登記

共享登記的業務背景

1,如企業的快遞業務較多,與每個快遞的記錄格式不同,要統計快遞數據較難。將很多分散的通過excel表搜集管理的信息,

2,通過一個OA模塊來做,使得搜集的信息格式更加規范、填寫與搜集過程合一,節約工作量,避免數據合并時的手誤。

3,讓企業在第一時間就信息掌控在自己的平臺上了,避免先地面的excel,再上系統的過程中可能造成的信息延遲。



 

 

 

 

 共享登記的價值

 1,讓企業在第一時間就信息掌控在自己的平臺上了,避免先地面的excel,再上系統的過程中可能造成的信息延遲。
2,信息搜集和合并的過程中,權限可控程度更高,而避免所有數據在一張excel表上,無法權限細分多導致的安全問題。

3,數據在系統中,可做很多二次價值提升的業務,如根據信息作提醒、各類的報表匯總,甚至與其他模塊關聯,直接成為某個業務系統的一部分。

 

登記提醒,如專利登記、證照登記等 

 

 

報表匯總

 

  共享登記的擴展應用

共享登記廣泛的應用在企業管理的各個方面,有些時候共享登記的內容本身獨立成一件管理工作,有些時候,共享登記與周邊業務結合,可形成很多體系化管理業務的一部分。

如證照的登記,本身就是獨立的業務,并且可以可以擴展出來證照的年審提醒等業務。

 

 

 

快遞登記,登記時是一條一條的,分類統計時間可以按照各個部門,分公司的、快遞公司的。匯總全公司的快遞方式,或者按月匯總都十分方便,隨時可以匯總。

共享登記的推廣方式


1,搜集各類登記表,規范登記表的內容規范。如果需要關聯項目、客戶、車輛等其他信息的,需要規范關聯的方式,

2,建共享登記庫,如果經常性一次登記多條的,可以在通過動態多行表的方式登記。
3,設置默認權限規則。

 

 

4,如有必要導入歷史的登記信息。
5,如果需要做提醒,在配置各類的提醒觸發條件。

6,如需要做匯總報表的,配置好報表,以便使用時直接選用

 

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