大战皇家赌场

產品中心

Product Centre

您所在的位置: 首頁 產品中心 OA 標準OA

知識文庫

IT知識庫
1、系統管理員搜集整理公司的IT知識文檔,根據IT知識文檔歸納出IT資料庫的分類和各分類權限規則

2、系統管理員將所有的知識文檔初始化錄入到IT資料庫中


銷售知識庫
  1、系統管理員搜集整理公司的與銷售有關的知識文檔,根據銷售知識文檔歸納出公共資料庫的分類和各分類權限規則

  2、系統管理員將所有的知識文檔初始化錄入到銷售資料庫中



公共資料庫
 1、系統管理員搜集整理公司的公共知識文檔,根據公共知識文檔歸納出公共資料庫的分類和各分類權限規則

  2、系統管理員將所有的知識文檔初始化錄入到公共資料庫中



規章制度庫

 1、各部門規章制度管理員對各自管理的規章制度整理分類、分類權限、制度文檔,提供給系統管理員

 2、系統管理員根據制度管理員提供的制度的分類、權限規則,初始化錄入到規章制度庫中,并指導各制度管理員

 3、各部門制度管理員將文檔錄入到規章制度庫中




知識文庫的概述

1、業務概述

  a、取代文件共享方式的資料管理或者個人資料各自保存
  b、實現更加精細化的權限和降低人員流動時造成的反復設置權限的工作量

2、功能特點

  a、支持分類多層次體系設置、權限設置、歸檔設置,具備文檔操作、文檔借閱、批量導入功能,支持多格式文檔
  b、word、excel文檔具備附件防下載、防止拷貝功能,如百度文庫效果
  d、在評審流程中設置專人控制可修改源文件的分發
  e、支持三級以上的多級分類;支持對分類進行多條件搜索
  f、支持知識文檔互動

  g、支持知識文檔閱讀留痕







知識庫的使用推進方法


知識文庫

權限更加細分,更加滿足企業在文檔的管理方面的嚴謹性的要求,如附件不可下載,單份文件細分各種授權類型:

可閱讀權限、臨時閱讀權限、知識文檔修改權限、防下載“拿走”附件權限。


互動功能的加強。知識可點評,單份文件分享,郵件分享,是時間限制的分享。

知識點評互動


單份文件內部分享互動

知識庫的使用推進方法 





單份文件通過郵件分享互動




有時間限制的分享互動

能夠和項目管理、客戶管理流程審批等業務結合,使得知識庫具有更多的業務維度,不僅僅是幾個用人名為目錄的文件夾

權限的多維性,資源管理的分類是單個文件夾,知識庫可以屬于多個分類,按照部門、人員、項目、客戶等各個維度來分

           

 

 資源管理器沒有任何互動功能和版本管理功能,知識庫

 

 

 

 

資源管理器沒有“防拿走“功能,也就是打印、下載、拷貝,而知識庫具有。

 

知識庫的顆粒度與資源管理器不一樣,資源管理器是一份文件一個管理單位,知識庫可以將同類的多分文檔歸在一起成為一個管理對象

 

 


 

 知識庫的使用推進方法

QQ客服01 QQ客服02 QQ客服03 在線留言 聯系電話

項目管理體驗

請您留下聯系方式,由我們的專業顧問根據您的需求提供產品體驗。

*姓 名 :

*郵 箱 :

*電 話 :

*留 言 :

大战皇家赌场 精准全天时时彩计划 彩票代理是怎么返点的 北京pk赛车20分钟一期 福彩3d2胆拖投注表 暗黑2刺客双爪武学玩法 手机购彩软件哪个好 澳门博彩十大正规平台 江苏快三点数在线计划 北京pk10稳赚技巧 时时彩后二8码平刷计划