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Product Centre

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任務管理

任務進展反饋

1、批量反饋任務的進展情況,以及下次的反饋時間

2、自動更新任務中心的任務的最近進展 


任務變更

1、批量變更任務的責任人,完成時間,任務的執行狀態

2、自動更新任務中心任務的責任人、完成時間、任務的工時,以及任務執行狀態


任務進度確認

當任務有進展以后,任務負責人反饋任務最新進展,并承諾任務完成時間、本次耗工時,未來需工時,給任務發布人確認,自動更新任務中心任務的進度以及完成時間,所耗用的工時

 

任務分解

以父任務為基礎分解出多個子任務,父子任務之間不存在FS關系,但是可互查,分解任務,責任人確認后,逐行生成新任務到任務中心

 

注:FS關系是project甘特圖的說法,就是下級任務受上級任務或者其他任務影響,前一個任務不執行,后一個任務不能執行

任務中心

主體內容包含:

分配人、責任部門、責任人、任務名稱、任務內容、開始時間、完成時間、未來需工時(覆蓋)、任務狀態等

進展內容包含:

最新開始時間、承諾完成時間、當前進度、已耗工時(累加)

 

任務分配

分配人填寫任務來源、逐行填寫【任務名稱】、【任務概述】、【責任人】、【要求完成時間】


任務分配流程結束后,會逐行自動生成到任務中心的多個任務

工作計劃

工作計劃功能描述

1、公司制定年度計劃目標,分解為各部門月度工作計劃

2、各部門月度工作計劃分解為每周的工作計劃到人

3、周計劃除了完成月度的工作計劃以內的事務外,同時安排臨時的周工作

4、日匯報填報每天的工作事項,包含月計劃、周計劃以及臨時插入的工作

5、年匯報是對年度目標的完成情況進行匯報,更新年度目標的進展,關閉年度計劃目標等

工作計劃效果圖

引用年度計劃關聯



部門月度計劃:關聯年度計劃

周計劃:關聯月度計劃

日匯報:引用正在進行之中的月度、周計劃,填寫相應內容后,更新月度計劃和周計劃的執行狀態和工作內容

引用年度計劃,更新年度計劃的指定狀態和年目標的工作內容


年度目標、月度計劃、周計劃、日匯報工作的完成情況


部門月工作匯總




工作任務概述

概述:

工作任務由工作計劃和任務管理兩部分構成

工作計劃適用范圍

適用于對工作按年月周日分解匯報的計劃安排管理

工作計劃價值

1、公司制定年度計劃目標,分解為各部門月度工作計劃

2、各部門月度工作計劃分解為每周的工作計劃到人

3、周計劃除了完成月度的工作計劃以內的事務外,同時安排臨時的周工作

4、日匯報填報每天的工作事項,包含月計劃、周計劃以及臨時插入的工作

5、年匯報是對年度目標的完成情況進行匯報,更新年度目標的進展,關閉年度計劃目標等


任務管理適用范圍:

1、適用于企業的短期的周期性不帶任務觸發關聯關系的任務發布、執行反饋進度管理
2、對任務執行、監督與反饋跟進
3、任務執行評價及延期責任判定

任務管理的價值

1,接受各種來源的任務,如會議紀要、流程審批等,跟蹤任務的執行進展情況,

2,任務的分配者或者管理者可通過此模塊查看任務的進展按照不同的維度管理任務,我分配的,我負責的,我部門,本月的等等

3,能夠細分多級任務,方便多人分工的任務的管理

4,能夠將流程與任務關聯,使得任務所關聯的各項流程能夠統一管理,保證執行的完備性

5,能夠記錄多次的反饋,形成歷史反饋列表,使得對任務執行的歷史能夠有效的回顧和跟蹤

6,可對任務進行點評,能夠方便任務指導者指導工作,也能使相關人員對任務進行討論

任務管理關聯擴展:

1,任務向下可關聯流程、登記單

2,任務向上可關聯項目,形成甘特圖式的整體任務進展

任務管理注意事項:

1,區分什么事情該用任務,合理的選擇項目,任務、流程作為管理一件事情的工具

2,任務通常是指有生命周期的一件事情,長期職責工作不適宜用任務管理

3,任務分配是一級一級別下分,任務反饋是一級一級上報的




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