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日常辦公

流程跟蹤

流程跟蹤-管理個人待辦、已辦的所有流程事務。

能夠按照業務流程類別,發起人,所處的步驟等多種形式查找,便于整體管理個人所有流程事務

對需要自己辦理的事情根據事務的緊急期限程度來分了,提醒自己哪些事情是要盡快做的,同時,可按照不同的維度跟蹤需要做的工作,方便員工管理自己的工作時間

工作報告

此模塊式取代傳統的紙面的工作報告

電子報告的歸類多樣化,可以按照類別,可以按照周期,可以按照作者,使得查找和瀏覽比較方便



電子報告可以方便領導點評指導工作


 



電子報告的閱讀權限結合企業的管理層級,使可控的共享,有權限的領導直接可以看到自己下屬的報告,不同的權限不會錯亂,保證了這些報告的安全性


日程安排

此模塊不同于一般應用軟件的個人日程安排,他是以協作為基礎的日程安排,增加了很多依托協作系統所提升的價值


1,通過日程安排,安排別人的工作


2,通過日程安排能看別人的空閑時間,便于安排工作和組織會議


3,日程安排能夠自動的接受已經確定的會議安排,并能會前再次提醒


4,日程安排能夠關聯工作流中對日程安排有影響的事務,自動記錄在日程中,免去手動登記


5,日程安排有各種提醒方式,可短信提醒,郵件提醒,界面提醒



6,日程安排的事項由多種保密手段,可以保證別人看到我沒有空,但是不知道我的具體安排內容




會議邀約

會議邀約主要用來進行組織會議,做會前的與會確認,調度會議室,會后發布會議紀要


會議邀約主要用來進行組織會議,做會前的與會確認,調度會議室,會后發布會議紀要

通過查看關注人員或者會人員的空閑時間,可以合理的安排會議的時間,即使在個人人員的空閑時間段不允許,方便單獨溝通協商

通過查看關注人員或者會人員的空閑時間段,合理的安排會議的時間,即使在個人人員的空閑時間段不允許,方便單獨溝通協商


內部郵件

內部郵件系統,除普通郵件功能外,還可以通過通訊錄點擊發送郵件,還具有方便的郵件群發功能



內部郵件經過擴展之后,可以成為企業的對外郵件,對使用者而言,內外郵箱合一,可以帶來郵件使用的方便性


事務聯絡單

事物聯絡單相對于沒用OA之前的內部郵件,跨部門或者多人的事物協調工作、資源調配工作的紙面單有諸多優點
取代內部郵件,用流程的方式處理,好跟蹤,好查詢
取代紙面單,好留痕,好跟蹤,便于查詢
流轉形式靈活,可以多人、單人、并行、串行,提升效率



通訊錄

通訊錄

通訊錄是企業組織架構的基本表現形式,同時作為企業的內部通訊錄,可以讓大家找人方便





自我維護,保持最新,關聯會議/日程等業務模塊,方便組織會議,安排工作

能夠以更多的維度展現企業架構

通訊錄作為了解一名員工的窗口,除了可以查看通訊錄,還可以查看更多個人公開信息,如部門,崗位,與他同部門同事




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