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辦公用品

辦公用品

適用范圍


對辦公用品用及低值易耗品的管理

業務過程


部門需求上報


各業務部門每月固定時間上報各部門的易耗品需求量給物品管理員

管理員歸并多個部門物品規格分類需求匯總,用于輸出批量采購審批的excel需求匯總表


需求匯總采購申請

1、物品管理員從需求匯總表中輸出需要采購的excel需求匯總

2、清點倉庫里面的庫存量,填寫進excel表中,并加上自己所要增加的多備采購余量,excel計算需要采購的數量

3、如果清點的庫存數與系統庫存信息數據對不上,則通過物品盤點單,調整準確庫存數,再進行以上操作

4、將整理的需采購的物品量和參考匯總金額的excel表提交給領導審批


采購的物品列表,發給供應商采購



物品入庫登記


1、供應商送貨過來時候,物品管理員根據供應商的送貨清單,清點入庫

2、一個供應商一張入庫單,根據實際到貨數量在系統中進行入庫操作



物品出庫申請

引用部門發出的物品需求申請單,或者物品基礎配置,做出庫,一個部門一張出庫單,直接結束流程,抄送給到需求部門上報人員

扣減庫存信息中物品的庫存



庫存盤點

從系統中導出有庫存物品的庫存賬面數據到Excel表,多倉庫的分開導出

2、以導入的盤點表為基礎,盤點實物,記錄物品增加或減少的數據,多出來的有庫存物資追加到表上

3、發起庫存盤點單,選擇盤點實物與賬面數據不對的物資,進行庫存調整 

多出來的物資數量做盤盈增加庫存,少了的物資,做盤虧減少庫存




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