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第三方郵件集成

與第三方郵件集成-郵件存儲位置


因有些用戶習慣于用oa的郵件,而有些用戶更習慣于第三方郵件系統的使用,所有會涉及到所有郵件統一在哪里顯示的問題。

 oa的所有郵件都進第三方郵件系統
oa發給內部人員、外部郵件、所有收到的郵件、提醒消息等,全部轉發到第三方郵件系統里對應的帳號。
oa郵箱里僅只剩下草稿、已發郵件的數據。

第三方郵件系統的所有郵件都轉發到oa
于上一條相反,所有第三方郵件系統里的郵件都需要能轉發到oa
且第三方郵件系統需要提供是否可以保留副本的功能。Exchange就有這個功能,并且已在我們的實際客戶中應用過。

與第三方郵件集成-賬號管理

所有的帳號以OA為準
1. 第三方郵件需要支持webservice提取或同步oa通訊錄的功能,以作為第三方郵件
2. 第三方郵件需要有管理賬號的接口,這樣oa在創建、刪除賬號時,能推送到第三方郵件系統。

OA帳號和第三方郵件賬號各自獨立
1. Oa能選到第三方郵件的通訊錄(因第三方郵件系統可能有內部通訊錄、外部通訊錄、個人通訊錄、群組等)
2. 第三方郵件系統能選到oa的通訊錄。Oa已提供接口,需要第三方郵件系統能調用。但選到的人員、群組,需要在第三方郵件系統里提供對應的帳號,否則第三方郵件不認選到的oa通訊錄的信息。


 集成或同步的數據
主要包括帳號、部門、群組、個人通訊錄的數據。
達到的效果是:在外部郵件系統里選擇人員去發送,這里的部門、人員等組織架構完全由oa同步過來。Oa注冊了一個新賬號,在外部郵件系統里就可以立即使用。
條件:第三方郵件系統需要開放數據讀取、寫入的接口,以供oa調用。

第三方郵件系統可能需要支持組織架構
Oa里的所有賬號都是按部門層級的方式管理的,第三方郵件系統如果要用起來方便的話,則需要提供層級管理的方式,比如支持部門或多級分類的方式。這樣才便于用戶在企業內部使用。
僅允許從oa發
需要在第三方郵件系統上關閉郵件發送功能,以及關閉用戶用outlook等客戶端去連接第三方郵件系統發送郵件(但允許連接后收取郵件)。

 

與第三方郵件集成-與外部郵件的集成

指的是公司購買了263等外部企業郵箱(或163、qq等外部郵箱),oa需要和這些郵件系統集成

發郵件

實現功能1:

發郵件時,默認以內部郵件地址發送。如果需要以外部帳號發送的,需要選擇發送賬號。如果需要完全以外部帳號發送,則oa可以將默認帳號改為外部帳號發送。

具備條件:

每個人的郵箱里需要自行設置轉發地址。

實現功能2:

從外部郵件系統里發給oa里的人員

具備條件:

需要為Oa提供DNS郵件域名、外網ip,并可接收來自外部郵件系統的郵件。


無法實現

1、 控制只能從oa對外發郵件。因為用戶如果不進入oa系統,直接從瀏覽器登錄到263等外部郵件系統里去發郵件,這是oa無法控制的。
2、 用戶在外部郵件系統里建立的公共賬號、個人聯系人、公共組、個人組,也不能被oa發郵件時所選擇到。除非外部郵件系統提供了數據訪問接口,供oa獲取這些聯系人、組的數據。



收郵件

 實現功能

每個人在oa中設置一個或多個外部郵箱的帳號和密碼,在oa中就可以收取外部郵箱里的郵件,存儲到oa里的郵箱。
收取下來的郵件可以在oa的首頁直接展現。這些郵件可以繼續在oa里做回復、轉發、刪除等操作,且可被outlook等客戶端收取到個人電腦上。
具備條件:
每個人的郵箱里需要自行設置外部郵箱賬號。不自動收郵件,由用戶手工點擊收取后才開始收





與第三方郵件集成概述

偉峰OA系統自帶郵件服務器,可供客戶選擇,

偉峰OA與第三方郵件的集成分為:與外部郵件如163,263等,選擇與OA系統做集成,實現一體化應用

與內部郵件如:公司內部已有exchange、coremail等獨立的郵件系統,oa需要和該郵件系統集成。這種集成的深度會多一些。主要看第三方郵件系統能提供多少接口。


在OA中收取第三方郵件--設置好賬號后,打開該設置入口,點擊收取即可

 

與第三方郵件集成-與內部郵件集成

指的是公司內部已有exchange、coremail等獨立的郵件系統,oa需要和該郵件系統集成。這種集成的深度會多一些。主要看第三方郵件系統能提供多少接口。

 

單點登錄
從oa登陸后,無需再次輸入密碼就可以進入第三方郵件系統。

條件:
需要第三方郵件系統提供登陸的接口給oa。
如果第三方郵件系統能與AD集成,則進入oa或郵件系統都無需輸入用戶密碼。

 

在OA上直接看郵件
在oa首頁上,能直接顯示的第三方的郵件。
條件:
需要第三方郵件系統提供獲取他們某個特定分類的郵件的接口。(如OA首頁上顯示“收件箱”里的最新的多少封郵件信息)

由于OA自己本身也有內部郵件,因此,細分為:
Oa郵件和第三方郵件是否要分為2個頁面顯示,點“更多”分別進oa郵箱和第三方郵箱。這種方式對第三方的接口要求為:可提供頁面被oa作為內嵌區域顯示。且功能上要求,點開一個郵件后,該區域里的郵件應消失,表示已看過,不再顯示。

如果oa郵件和第三方郵件合并為同一個區域統一顯示,則需要第三方郵件系統提供數據接口給oa,oa收集到oa自己的郵件和第三方郵件混合后,按日期排序輸出

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