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短信提醒

短信提醒概述

1 業務辦理后,通過短信提醒至相關人,以確保信息準時傳遞
2 各類提醒業務,通過短信提醒
3 客戶關懷(給客戶發送最新商訊、節假日祝福短信)

 

短信提醒特點

1,全面掛接到工作流,與OA各種模塊緊密結合
在系統中各種提醒設置都可以使用短信做為提醒方式,如流程辦理、文檔保存、郵件發送、日程安排、會議邀約及定時提醒中。

具體效果及使用見本文檔(使用說明)相關章節。

2, 提醒內容自定義,做到最精準的短信提醒
流程中設置短信提醒時,系統會根據流程信息自動生成提醒內容,如果用戶覺得系統生成的提醒內容不夠準確,可以自己定制短信提醒的內容

3,支持姓名、部門、群眾、崗位的混合群發
在發送短信時,短信接收對象可以按人員、部門、群組、崗位同時混合添加解決了短信發送時接收對象形式單一的不便

 

當選擇部門時,如果想添加該部門全體員工,只需點擊圖中的全添加按鈕就即可

 

短信提醒功能

1,首頁直接發送

在偉峰OA的首頁中可以看到一個短信發送的小窗口(圖 6),有時候如果想給同事或者客戶發送聯系人信息或祝福短信之類的,可以很方便的在這里操作。首頁發送短信可選擇以匿名方式發送,如果想以個人身份發送短信的話可以選擇在這里發送。
注:系統默認會在短信內容尾端自動添加發送人的姓名信息,勾選匿名發送時系統不會在短信內容中加入個人姓名信息

 

2,企業短信模塊發送


在需要向公司人員發布一些內部信息如活動通知、行政公告,或者需要給偉峰CRM系統中客戶聯系人批量發送最新商訊、祝福關懷短信時都可以選擇在企業短信模塊中進行發送,在企業模塊發送的短信都是以公司的名義發送出去的,與首頁快速發送相比,在企業短信模塊發送的短信更具有行政效力,而且會保存所有的短信發送記錄以備查詢。

 

在企業短信模塊發送短信,需要填寫發送時間、短信接收人、短信內容三項內容

 

 3,短信在各個模塊中的應用

 

流程中的短信提醒

 


知識庫中的短信提醒

 

郵件中的短信提醒

 日程安排中的短信提醒

會議邀約中的短信提醒

  提醒內容自定義,做到最精準的短信提醒


 
自定義短信模版及發送時間, 精準進行客戶或員工關懷

 

電子簽章

電子簽章的概述

1:用于在IE的頁面上進行手寫簽名、電子簽章。
2:用于在Word、Excel、PDF、WPS、ET、CAD、SDF、EFAX等類型文件進行手寫簽名、電子簽章

電子簽章功能介紹

對web頁面字段保護-指定區域保護,被保護記錄篡改提示 

 

 

word內容保護-附件中word內容禁止拷貝,禁止打印,禁止編輯

電子簽章使用說明

web簽章的使用-選擇簽章存儲位置-選擇具體簽章

word簽章的使用-與Web頁面簽章相比,還可以使用高級設置的設定。在高級設定中可以對Word內容進行禁止拷貝、禁止打印、禁止保存的設置

 

短信提醒

短信提醒概述

1 業務辦理后,通過短信提醒至相關人,以確保信息準時傳遞
2 各類提醒業務,通過短信提醒
3 客戶關懷(給客戶發送最新商訊、節假日祝福短信)

短信提醒在OA各模塊中的應用

流程中的短信提醒

知識庫中的短信提醒

 

郵件中的短信提醒

 日程安排中的短信提醒

會議邀約中的短信提醒

  提醒內容自定義,做到最精準的短信提醒

 
自定義短信模版及發送時間, 精準進行客戶或員工關懷

 

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