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打印模版

應用場景

有些情況下,我們希望將頁面表單中的數據(圖3)導出到Word或Excel中,方便將導出的Office文件使用打印機打印成紙質文件(如合同或報銷單據) (圖1))或者當作附件發送給工作伙伴,這時可以用到偉峰OA提供的導出到Office功能。與頁面打印使用瀏覽器的打印功能將當前整個頁面內容完整的打印出來不同,導出到Office的打印效果完全忠實于打印模板(圖2),并且導出的字段也是可以指定的,與頁面打印相比導出到Office打印效果具有更好的定制性,能滿足客戶更高的打印需求。


圖1(Excel 模板導出效果)


圖2(Excel打印模板樣例)


圖3

使用介紹
1、添加模板

頁面中默認是沒有導出到Office這個按鈕的,如果需要使用導出到Office功能,需使用模塊管理員身份在當前模塊的模塊設置的功能選項部分添加打印模板(圖4),保存好模塊設置后,刷新文檔頁面就可以在表單操作菜單中看到導出到Office的按鈕了(圖5)。上傳的模板支持Word的doc、docx及Excel的xls、xlsx格式的文件。



圖4


圖5


2、導出操作
點擊導出按鈕后,系統會彈出一個選擇打印模板的對話框,選擇相應的導出模板(圖6)點擊確定按鈕后就可以將頁面中的指定數據導出到Office中了。

圖6

打印模版的制作
表單普通字段設置

打印模板實質上也只是一個普通的Word(圖7、圖8)或Excel(圖9、圖10)文檔,文檔的外觀效果完全由客戶來設置,對于需要導出的表單字段需要將字段的中文或者英文名放在”【】”之中如“【起草時間】、【StartTime】”做為標記放入Word或Excel文檔中就可以在導出的時候替換為表單中的數據。



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