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金融行業典型案例

中電投先融期貨OA綜合業務平臺

日期:2014-04-15 標簽: 來源:管理員  

一、 企業簡況
1.1、企業經營情況
中電投先融期貨有限公司是經中國證監會批準設立,在國家工商總局登記注冊的期貨公司,注冊資本人民幣壹億元,由中國電力投資集團公司控股。本公司現為中國金融期貨交易所,上海期貨交易所,大連商品期貨交易所,鄭州期貨交易所會員單位。
1.2、組織架構簡述
  公司下設行政部、財務部、交易部、結算部、電腦部、投資開發部、研究發展部、市場開發部等部門。所有從業人員不僅具備中國證監會規定的從業資格,且具有豐富的期貨從業經驗。
1.3、主營業務

中電投先融期貨有限公司業務包括:國內商品期貨和金融期貨的代理、信息咨詢及培訓等業務。公司先后舉辦過多次全國性“先融杯”期貨大賽,為期貨行業培養了一大批優秀的人才,被業界譽為重慶期貨業的“黃埔”。。


二、 信息化動因
1、非核心業務的管理入口統一,OA系統作為其核心業務系統的補充,將運維業務納入OA系統建設范疇。其次將核心業務系統之外的所有管理事務,都納入OA管理范圍內,避免再采購多套小業務系統,形成人為信息孤島。
2、提高執行效率,公司管理層每次召開會議后,定下來的目標往往在經過層層分解之后,變得無影無蹤,難以跟蹤整個過程,只有當領導再次回想起來的時候,找到一系列的干系人才能重新將此事的過程浮出水面,最后發現已經與目標偏離甚遠,這種事情屢見不鮮。而作為公司的普通員工,一個任務的接收者,每天都要處理大量的工作,很多重要且緊急的事,慢慢變成了重要不緊急的事,最后變成了可做可不做的事。在閑下來的時候,甚至會因為記不起來那件原本很重要的事而放棄,直到此事某一天被人再提出來。

3、信息發布、知識共享,以往公司內部的文件共享,是在公司內部使用一臺閑置機器,每個人擁有自己的文件夾,通過域授權的方式共享給其它人閱讀。當需要共享某份特定文件給其它人時,他需要將文件從機器上拿下來,然后通過QQ傳給對方。因為文檔資料的版本、查看權限、共享可下載限制等原因,因此“找資料”也變成了一件很難的事。


三、 解決方案及應用分享
1、綜合及運維(基礎人事、費用報銷、合規審計、IT部運維報告)
   
2、系統登錄及OA首頁
 
 

四、 案例點評
4.1、在這個項目中,OA系統管理的是客戶非標的核心業務,由于該類業務的未來可變性,及不定性,所以一個支持高可變的自定義平臺來不斷滿足。此類oa要用好有幾個附件條件:用戶自己要明白需求是什么,何種表現形式,只是缺少工具平臺;用戶方的管理者需要重視,否則個性化的管理方法不明時,工具不知道往何處變化;在執行層必須有比較得力的,既能快速掌握平臺,又能理解本企業需求的人。
4.2、該項目的實施周期很短,實施效果、質量較高,這得益于雙方項目經理對項目的把控能力,也得益于甲方系統管理員的主動配合意識與職業基礎素質較高,在項目實施的初期便開始接受我方項目經理的平臺使用培訓,與乙方項目人員共同完成項目建設,并在后期不斷的根據企業自身的需要進行個性化業務系統的搭建。


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