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金融行業典型案例

深圳中小企業擔保集團

日期:2014-04-14 標簽: 來源:管理員  

一、 企業簡況
1.1、企業經營情況
   深圳市中小企業信用融資擔保集團有限公司(原名:深圳市中小企業信用擔保中心)成立于1999年12月28日,是市政府為解決中小企業融資難、促進深圳市中小企業健康發展而設立的專業擔保機構,由市財政出資2億元人民幣,分三年到位。
2006年3月,擔保中心自身經營積累轉增資1億元,注冊資本增至3億元人民幣。2007年起根據市委市政府關于事業單位改革的文件要求,擔保中心劃轉至市國資系統管理,2008年1月16日正式更名為深圳市中小企業信用擔保中心有限公司(以下簡稱“擔保中心”或“公司”),由事業單位變更為國有獨資有限責任公司,股東單位為深圳市投資控股有限公司。控股公司大力支持擔保中心發展,2008年底增資2億元人民幣,擔保中心現注冊資本5億元人民幣。 
1.2、企業規模及主營業務
擔保中心的業務包括貸款擔保、委托貸款、保函業務、投資業務、政府專項資金擔保、發債擔保、科技三項費用擔保、上市融資擔保、委托評審、融資顧問咨詢等,從不同角度滿足中小企業融資需求。


二、 信息化動因

2.1、工時管理,對于直接參與擔保項目的人員,需要登記在某天,在哪幾個項目上花的時間,公司領導用以了解員工工作飽和度,為項目成本核算提供參考依據。
2.2、資料管理,由于擔保行業特殊性,需要參考的的資料很多,用于業務評審的參考資料也很大,資料庫的推薦和點評功能有很高的實用價值。且以往公司內部的文件共享,是在公司內部使用一臺閑置機器,每個人擁有自己的文件夾,通過域授權的方式共享給其它人閱讀。當需要共享某份特定文件給其它人時,他需要將文件從機器上拿下來,然后通過QQ傳給對方,極大的降低了工作效率。
2.3、信息采集,隨著中小企業擔保中心的客戶量日益龐大,需要對客戶調查的工作量也非常之大,如何將這些信息有效的整合并加以利用;公司在各法院都有駐點的人員去了解對應的企業信息,需要利用系統去進行多項目與各法院的信息采集,哪個片區,哪些項目,哪些是否有訴訟情況的登記。
2.4、公文管理,該企業經常有政府機關單位往來公文,公文的審批傳閱和發布均需要一套系統化的管理解決手段,用以提高工作效率。
2.5 人事手續流程,己有自己的HR軟件,但它是封閉式的,且僅由人事部門使用。因此在OA系統中的請休假做了與該第三方軟件的集成,自動匯總到第三方軟件內,由E-HR軟件做薪資計算。


三、 案例點評
屬于擔保行業OA應用的典型案例,它解決了擔保企業的幾個典型問題:提高風險評價及預警體系的運行效率、實現企業內控機制與業務制衡機制落地、形成科學的盡職調查程序,更多資訊請參考偉峰OA擔保行業解決方案。

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